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注意事项


会场秩序

(1)请配合会议现场管理,遇到紧急事件,第一时间与会务组取得联系;

(2)会场设置有贵宾和嘉宾的预留位置,请顺从现场志愿者引导就座;

(3)会场非茶歇自由交流时间,请勿擅自活动,以免影响大会进程;

(4)进入会场后,请关闭或将手机等通讯设备调为振动,以不影响现场;

(5)大会现场全程严禁随意发放宣传广告或资料,请自觉遵守秩序;

(6)请不要频繁出入会场,以避免影响他人,请遵守安保人员的全程管理。


餐饭与健康

(1)注册时将分别领取对应的餐券,全程凭餐券进入餐厅;

(2)会议欢迎晚宴为贵宾晚宴,限额出席,须持组委会提前发放的报到通知进入,按预定席位就座,不向注册代表或其他类别参会人员提供;

(3)会议期间饮食实行分餐就食,饮食安全由举办地酒店负责,如有民族习惯或个人特殊饮食要求,请提前与酒店或会务组联系予以协调解决;

(4)会议现场严禁流感、发热及相关症状人士进入,如有突发相关症状的参会人员,请第一时间与会务组联系,将安排到专门的房间休息,由会务组协助安排医院急救。


服务与安全

(1)会议现场设有志愿者,提供优秀的英语翻译及现场帮助服务;

(2)会议现场设置有安保工作组,严禁未配戴证件和闲杂人士进入会场,并解决现场突发事件,如遇到紧急情况,请及时寻求现场安保人员帮助。


新闻媒体

(1)会议文字与图片素材,请到会务组办公室索取。


着装与佩戴

(1)出席会议,请着正装,衣装不整者,可能会被拒绝进入会场;

(2)会议期间,请佩戴胸卡证件,凭胸卡证件出入各种会议场所。


友情提示

由于现场会务工作较多,对于可能忽视的细节或因接待不周等情况,敬请谅解,并及时与会务组沟通,我们将会第一时间予以回应。